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線上會議受到疫情的影響而快速發(fā)展，由于各種不可抗力因素，企業(yè)無法大規(guī)模舉辦大型會議活動，只能將會議轉(zhuǎn)移至線上舉辦。線上會議作為一種愈加常態(tài)化的會議形式，在一些展覽會、行業(yè)峰會、政府會議中出現(xiàn)的頻率越來越高，那么該如何舉辦一場高效率、高質(zhì)量的線上會議呢？

線上會議不同于線下會議，參會者不能面對面交流，許多參會者還沒有完全習慣線上溝通，所以線上會議的難度其實比線下會議大，這就需要在會前做更多的準備工作，最基礎(chǔ)的如會議時間、會議平臺、參會人物、議題和流程等，尤為重要的是議題和會前的發(fā)放材料，它決定著參會人員對整場會議的的感官體驗。所有與會議相關(guān)的材料都要提前發(fā)放，確保每個工作人員明確會議流程和獨立思考能力。

除此之外，針對議題要會做減法，議題最好不超過三個，最好一事一議，避免會議冗長。針對會前主持人和參會人員來說，組織者要提前設(shè)定好主持人以及與會人員的發(fā)言順序，避免出現(xiàn)“安靜時刻”，否則會議開始，使用點名的方式讓嘉賓發(fā)言，不僅浪費時間，不利于會議的推進，還會影響嘉賓的參與感受。

最后除了安排主持人串場之外，還要提前安排記錄員，去記錄會議當中大家提出的要點，做好資料整理。

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