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線上會(huì)議的三大優(yōu)勢(shì)

       時(shí)代發(fā)展越來越快,伴隨著視頻會(huì)議的普及和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,不少企業(yè)會(huì)選擇用線上會(huì)議來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)議,那線上會(huì)議有什么具體的優(yōu)勢(shì)呢?

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第一點(diǎn):會(huì)議即時(shí)性高

線上會(huì)議可以有效地縮減會(huì)議的時(shí)間成本,不僅僅是對(duì)于主辦方,參會(huì)嘉賓的時(shí)間成本也同樣節(jié)約。對(duì)于嘉賓而言,參加一場(chǎng)線下會(huì)議,必須要考慮來回交通往返的時(shí)間成本,且嘉賓日常工作安排忙碌,線下會(huì)議往往無法按時(shí)出席,線上會(huì)議就能避免這一點(diǎn),嘉賓能通過音視頻連麥實(shí)時(shí)接入到會(huì)議中,大大的節(jié)約了時(shí)間成本。

第二點(diǎn):降低會(huì)議成本

線上會(huì)議可以對(duì)物質(zhì)成本進(jìn)行極大的壓縮。眾所周知,舉辦一場(chǎng)線下會(huì)議需耗費(fèi)大量的成本,其中包括場(chǎng)地、人員、組織、交通餐飲等等費(fèi)用。而選擇線上的形式舉辦則砍掉了上述的種種成本,極大節(jié)約了資金、人力的壓力。另外,會(huì)議也能通過新媒體即時(shí)傳播,同時(shí)也能擴(kuò)大傳播范圍,為會(huì)議帶來更有力的宣傳。

第三點(diǎn):簡(jiǎn)化會(huì)議流程

線上會(huì)議簡(jiǎn)化了會(huì)議流程,便捷了與會(huì)人員溝通,同時(shí)增強(qiáng)了溝通的作用。線上會(huì)議采用了以互聯(lián)網(wǎng)為連接手段的新型會(huì)議方式,在會(huì)議資料的分發(fā)與說明等流程上相較于傳統(tǒng)會(huì)議來說更加簡(jiǎn)單和快捷,伴隨著多媒體技術(shù)的加入,也能與會(huì)人員可以通過多種方式進(jìn)行交流從而便捷了溝通的效率,增加了溝通帶來的效果。

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