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大多數(shù)會展都有開幕式。但是很少有人對會展開幕式的積極意義進(jìn)行研究，對其作用的認(rèn)識也不夠深不夠透。開幕式是一個會展成功舉辦的良好開端，它在整個展會活動中發(fā)揮著十分重要的平臺作用。對一個會展來說，開幕式的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：提振士氣，營造開幕式積極、熱烈的氣氛有利于提振參展商和觀眾的士氣和信息；宣傳推廣，會展開幕式既是大型活動中的一個程序，又是一個“信號”，標(biāo)志著會展的正式開幕。通常會展開幕式都很隆重?，F(xiàn)場都要布置拱門、氣球、禮花、地毯、鮮花、音響設(shè)備等烘托氣氛，這樣的環(huán)境布置不僅是為了吸引周邊人群的關(guān)注，更是一個重要的會展?fàn)I銷渠道。一些參展企業(yè)，為了提高知名度和市場影響力，會充分利用展會開幕式這一推介平臺，為企業(yè)進(jìn)行“冠名”宣傳；拓展人脈，開幕當(dāng)天，一些相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)高層及行業(yè)專家會來會參加，這就為企業(yè)拓展人脈、發(fā)掘潛在客戶、尋找合作伙伴提供了一個難得的機會。故大型的展會都離不開開幕式，開幕式是一個成功展會的必備的因素，所以顯得尤為重要。那么該如何做好現(xiàn)場執(zhí)行工作呢？離不開這幾個重點工作！

1、禮儀把關(guān)：把控禮儀服務(wù)嘉賓的導(dǎo)引環(huán)節(jié)，在開幕式活動中，導(dǎo)引嘉賓有兩個重要環(huán)節(jié)：一個是嘉賓登臨典禮臺，一個是開幕式結(jié)束嘉賓進(jìn)館參觀。前者要導(dǎo)引嘉賓及時登臺，并站位無誤；后者要導(dǎo)引嘉賓分流參觀，并導(dǎo)引高級別嘉賓參觀需要推廣的展區(qū)/展臺。此兩個環(huán)節(jié)的導(dǎo)引須事先計劃，安排人手負(fù)責(zé)導(dǎo)引。高級別嘉賓參觀環(huán)節(jié)的導(dǎo)引，應(yīng)由主辦方負(fù)責(zé)人擔(dān)任（陪同）。其需在陪同參觀過程中向嘉賓介紹展會、引見知名參展商代表。在高級別嘉賓參觀展會后，主辦方負(fù)責(zé)人應(yīng)親送嘉賓離開展館。

2、攝影攝像：需提前與攝影師攝像師溝通好拍攝機位、拍攝任務(wù)以及必須要拍攝的畫面。

3、彩排預(yù)演：高級別嘉賓出席的開幕式，須提前組織彩排。彩排應(yīng)請相關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo)審看，以確認(rèn)相關(guān)工作流程，查找存在的問題。彩排中，要重點演練嘉賓到達(dá)展會現(xiàn)場、臨時休息、登上典禮臺、典禮臺站位、開幕式結(jié)束后進(jìn)館參加（參觀路線）、離開展館以及維安工作等環(huán)節(jié)。

針對開幕式中易于突發(fā)問題的環(huán)節(jié)，如音響、電子屏幕、典禮臺嘉賓站位、禮賓人員服務(wù)、天氣變化（下雨）、宣布開幕后觀眾涌入展館等，制定應(yīng)急預(yù)案，防止關(guān)鍵時刻“掉鏈子”導(dǎo)致的尷尬或失禮場面。

4、現(xiàn)場AV及現(xiàn)場調(diào)度：設(shè)置開幕式AV總控，下設(shè)嘉賓接待、典禮音響、氣氛營造、媒體接待等項工作的負(fù)責(zé)人，根據(jù)開幕式組織工作表的安排，各司其職開展工作。開幕式組織工作表由總調(diào)度提前編制，并組織參與人員討論細(xì)節(jié)，明確職責(zé)。

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